Office 高級應用》課程學習總結：
學習《Office高級應用》這門課程之后，使我受益匪淺。學習過程中，我不僅學習了很多書本上的知識，而且學習并掌握了一些在日常生活中非常實用的技巧，我相信這在我將來的學習工作中會幫助我改善工作質量，提高效率；更重要的是，我意識到從今往后我應該積極主動地去學習，主動探索未知知識，把他們變為自己的知識，改掉以前那種只靠學習課本的方法。 當我接觸學習這一門課時，在簡單地翻閱這本書后，便覺得這門課對我來說應該不難，里邊有很多內容早在中學時候便就已經學過了，因此便在不知不覺中不想再聽老師的講解，慢慢地卻發現里邊講的好多內容我都不懂，老師在上課過程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時經常用的一些基礎的操作，很多的高級應用操作我都還沒有接觸到，而且缺乏實踐經驗。孰能生巧，一個人理論上再完善，沒有通過大量的練習，在遇到問題時往往會不知所措。通過這門課的學習我意識到學習與實踐的重要性，在以后的學習中我一定要多練習，多實踐，以求自己對知識掌握得更好。以下是該門課程的主要學習內容和我的一點感悟。
主要學習內容
《Office高級應用》這門課程主要學習了以下內容：
（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧；
（2）Excel 2003表格制作、表格數據的輸入與編輯、美化工作表、數據的計算
與分析；
（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設計和放映。 現分別描述如下：
一 Word篇
Word是一個文檔處理的軟件。應用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。
文字處理是當前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學習過程中，主要學習了如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：
1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。
2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據需要選擇合適紙張；如果先錄入內容，最后再設紙張大小，由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事后的修改。
3、 分節符：將不同的部分分成不同的節，實現分別針對不同的節進行設置。 定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。
4、標題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；
“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題
2”~“標題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。
5、 表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。
6、快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。
7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認
的“來自模板”即可。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。
8、幾個小技巧：
（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；
（2）輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車；
（4）在單元格內輸入=now（）顯示日期 在單元格內輸入
=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾。 （5）數字格式批量轉換
用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數字設置一些特殊格
式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。
二、 Excel篇
Excel是一個數據處理軟件。應用該軟件，可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過數據排序，篩選、分類匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。
在學習Excel過程中，除了填充數據外主要學習了一些重要公式、函數的使用，插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下：
1、超過15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’。
2、 關于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，">=90")；
介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。
RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極；
3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空單元格數量,公式計算出來的數據，不能用COUNTA (否則空字符也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。
5、要會巧妙運用查找替換功能。 如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。
另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤, 現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:
原因：單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。 解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。 錯誤顯示2：#NUM!
原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。
解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。 錯誤顯示3：#REF!
原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。 解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。
錯誤顯示4：#VALUE!
原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!
解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。 原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。
解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。
三、 PowerPoint篇
Power point是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產品展示等方面。
PowerPoint，主要學習了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內容如下：
1、在設計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設計的幻燈片動起來；
2、設置循環播放聲音直至幻燈片結束。 這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標；
(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；
(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。 以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。
3、 PowerPoint中使用動作設置功能。將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。
但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。
首先分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選
取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會
使幻燈片放起來更加精彩。
收獲及感悟
學習了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發現，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫
助用戶創建、編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說在適當場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找；分節功能，不同于分
頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。
Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學習完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學習中，我要改變以往那種只會跟
著書本走的學習方法，試著探索性學習，發現探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。
通過《Office高級應用》這門課程的學習，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數據，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，
認為會用就行，學習之后我才發展現，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過《Office高級應用》課程的學習，不能說我們已經成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步
走在大多數電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！
