Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字
處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.
doc）成為事實上最通用的標準。Word
文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word
軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版并未內建支援新版格式的能力）。
微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
優勢
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。
⒈ 減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容
⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。
Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。
⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。
⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。
您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。
⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。
通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。
⒎ 將文檔與業務信息連接。
使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。
⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。
⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
⒑ 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。
5優化閱讀與寫作
⒈Word配合寫字板。以Word2003為例。長時間直接閱讀白色背景網頁上的許多字，眼睛難受。優化辦法，示例：把網頁內容
全選復制粘貼到寫字板上，把寫字板上的那些字全選復制粘貼到一個doc - Microsoft Word文件（doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文檔）上，把字變成三號字（編輯——全選，字號——三號）。那個Word文件的制造法，舉例。在Word上寫“一”，保存，名字為“一 .doc”（或“閱讀 .doc”或其他）。
把“一 . doc ”加工：格式——背景——（或：格式——背景——其他顏色），把背景顏色變成灰色（灰色25%），保存。閱讀時，可以重新設定背景灰色（灰色25%，或灰色40%，或其它灰色。視上午或晚上等環境亮度而定，使眼睛不難受）。2.有些博文的寫法（以Word2003為例），舉例：在一個doc_ Word文件上寫些字，把這doc _ Word文件上的這些字粘貼到博文
編輯器中，加工。
6文件按鈕
相對于Word2007的Office按鈕，Word2010中的“文件”按鈕更有利于Word2003用戶快速遷移到Word2010。“文件”按鈕是一個類似于
菜單的按鈕，位于Word2010窗口左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”面板，包含“信息”、“新建”、“打印”、“共享”、“打開”、“關閉”、“保存”等常用命令。
信息
在默認打開的“信息”命令面板中，用戶可以進行舊版本格式轉換、
保護文檔（包含設置Word文檔密碼）、檢查問題和管理
自動保存的版本。
打開
面板，在面板右側可以查看使用的Word文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置，而不會被后續歷史Word文檔名稱替換。
新建
打開“新建”命令面板，用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型，包括“
空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內置的文檔類型。用戶還可以通過Office網站提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎狀”、“小冊子”等實用Word文檔。
打印
打開“打印”命令
面板，在該面板中可以詳細設置多種打印參數，例如雙面打印、指定打印頁等參數，從而有效控制Word2010文檔的打印結果。word2010有一個缺點就是，小尺寸的頁面不可以打在大的頁面上，沒有word2007中縮放功能，如右下圖所示
打開“共享”命令面板，用戶可以在面板中將Word2010文檔發送到博客文章、發送
電子郵件或創建PDF文檔。
選項
選擇“文件”面板中的“選項”命令，可以打開“Word選項”對話框。在“Word選項”對話框中可以開啟或關閉Word2010中的許多功能或設置參數。
